MENU COMMAND CENTER MYOB VERSI 18
Menu pada Command Centre terdiri atas :
- Accounts
Menu Accounts adalah komponen utama dari sistem program akuntansi perusahaan MYOB, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum. Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu : - Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun perusahaan.
- Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
- Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.
- Transfer money : Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash
- Banking
Menu Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dan lain-lain. Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu : - Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi :
- Pembelian Perlengkapan,
- membayar beban-beban,
- dan lain-lain.
- Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dan lain-lain.
- Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
- Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
- Reconcile Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
- Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
- Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.
- Sales
Menu Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan. - Sales register : Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.
- Enter sales : Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.
- Receive payments : Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
- Print statements : Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar.
- Print invoices : Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.
- Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.
- Time Billing
Menu Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam, penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan. - Activities list : Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan.
- Enter activity slip : Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip.
- Activity log : Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan.
- Prepare time billing invoice : Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan.
- Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.
- Purchase
Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok. - Prepare electronic payment : Dapat memproses pembayaran atas pembelian.
- Enter purchase : Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlangsung baik secara tunai maupu kredit.
- Paybills : Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok.
- Print Purchase Orders : Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.
- Print Cheque : Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian.
- Purchase register : Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian.
- Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.
- Payroll
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan. - Payroll categories : Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji.
- Pay employee : Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan.
- Print paycheque : Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian.
- Print payment summaries : Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.
- Prepare electric payments : Dapat memproses pembayaran karyawan, utang, dan pembayaran lain yang melalui cek.
- Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement.
- Inventory
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait. - Set item prices : Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan ).
- Item list : Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan.
- Count inventory : Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan.
- Adjust inventory : Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan.
- Transfer inventory : Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan.
- Auto-build inventory : Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen.
- Transaction journal : Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan.
- Item register : Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.
- Card File
Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok. - Card list : Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat.
- Contact log : Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan.
- Print mailing labels : Dapat menetapkan dan mencetak file mailing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu.
- Create personalized letters : Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.
Referensi:
http://myob.com/
Kursus LPIA
Segera bergabung : - kursus bahasa Inggris - kursus komputer dengan: Lembaga Pendidikan Indonesia Amerika ( LPIA ); Alamat LPIA Margonda Jl. Margonda Raya, No.91C (dekat lampu merah flyover pertigaan Arief Rahman Hakim atau depan Autopart Ramanda Depok, sebelah Solite Furniture dan ATTIN TOUR); Kelurahan: Pancoran Mas; Kecamatan : Pancoran Mas; Kota: Depok; Po Box: 16431; Telepon LPIA Depok : (021) 7774443
