MEMBUAT FILE PERUSAHAAN BARU DALAM MYOB

Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Berikut data perusahaan :

Company Name  : Nama perusahaan
Address : Alamat
Phone Number and Fax Number : Telp/ Fax :

Untuk membuat data perusahaan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Klik tombol Create. Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB New Company File Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan.
2. Pada jendela Company Information, masukan data perusahaan
3. Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku (Current Financial Year) : 2011, bulan tutup buku (Last Month of Financial Year) : December, bulan awal pembukuan (Conversion Month) : misal Desember dan periode akuntansi yang digunakan (Number of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan.
4. Klik tombol Next. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi sesuai pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Periksa kembali informasi yang ditampilkan, jika ada kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika tidak klik Next.
5. Klik Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun yang digunakan.
6. Myob menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :
• I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya Anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB
• I would like to import to list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file. Artinya Anda akan mengimpor daftar ak un dari file lain.
• I would like build my own account list once begin using MYOB, artinya Anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.
7. Klik pada pilihan ketiga lalu klik Next.
8. Tampil jendela Company File, yang berisi informasi lokasi penyimpanan file data perusahaan yang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan di dalam folder C:\Accounting18\namaperusahaan.myo.
9. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak klik tombol Next.
10. Proses pembuatan data perusahaan dijalankan.
11. Setelah proses selesai, di dalam jendela Conclusion akan tampil informasi Congratulations! Yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses.
12. Untuk masuk ke menu utama Myob klik tombol Command Center.
13. Menu utama Myob Accounting 18 ditampilkan.

Referensi:

https://www.myob.com/au/support

https://help.myob.com/ 

Kursus MYOB lain:

• Transaksi Penjualan MYOB 1
• Transaksi Penjualan MYOB 2
• Ruang Kerja MYOB 
• menu-menu pada MYOB
• Pengertian MYOB
• Aplikasi Perkantoran
  

 

MENU COMMAND CENTER MYOB

MENU COMMAND CENTER MYOB VERSI 18

Menu pada Command Centre terdiri atas :

1. Accounts
   Menu Accounts adalah komponen utama dari sistem program akuntansi perusahaan MYOB, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum. Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
• Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun perusahaan.
• Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
• Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.
• Transfer money : Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash
   
2. Banking
   Menu Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dan lain-lain. Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
• Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi : 
• Pembelian Perlengkapan, 
• membayar beban-beban, 
• dan lain-lain.
• Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dan lain-lain.
• Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
• Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
• Reconcile Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
• Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
• Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.
3. Sales
   Menu Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.
• Sales register : Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.
• Enter sales : Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.
• Receive payments : Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
• Print statements : Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar.
• Print invoices : Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.
• Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.
4. Time Billing
   Menu Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam, penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.
• Activities list : Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan.
• Enter activity slip : Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip.
• Activity log : Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan.
• Prepare time billing invoice : Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan.
• Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.
5. Purchase
   Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.
• Prepare electronic payment : Dapat memproses pembayaran atas pembelian.
• Enter purchase : Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlangsung baik secara tunai maupu kredit.
• Paybills : Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok.
• Print Purchase Orders : Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.
• Print Cheque : Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian.
• Purchase register : Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian.
• Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.
6. Payroll
   Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.
• Payroll categories : Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji.
• Pay employee : Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan.
• Print paycheque : Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian.
• Print payment summaries : Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.
• Prepare electric payments : Dapat memproses pembayaran karyawan, utang, dan pembayaran lain yang melalui cek.
• Transaction journal : Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement.
7. Inventory
   Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.
• Set item prices : Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan ).
• Item list : Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan.
• Count inventory : Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan.
• Adjust inventory : Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan.
• Transfer inventory : Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan.
• Auto-build inventory : Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen.
• Transaction journal : Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan.
• Item register : Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.
8. Card File
   Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.
• Card list : Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat.
• Contact log : Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan.
• Print mailing labels : Dapat menetapkan dan mencetak file mailing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu.
• Create personalized letters : Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.

Referensi:

http://myob.com/

Kursus LPIA

• Mengaktifkan Multi Currency Di MYOB
• Ruang Kerja MYOB
• Klasifikasi Akun Dalam MYOB versi 19
• Menu - menu di Adobe Photoshop 1
• Membuat dokumen baru Photoshop
• Season and Weather
• Kursus komputer dan bahasa Inggris
• Things in Classroom 1
• Dockers di CorelDraw x6

Segera bergabung : - kursus bahasa Inggris - kursus komputer dengan: Lembaga Pendidikan Indonesia Amerika ( LPIA ); Alamat LPIA Margonda Jl. Margonda Raya, No.91C (dekat lampu merah flyover pertigaan Arief Rahman Hakim atau depan Autopart Ramanda Depok, sebelah Solite Furniture dan ATTIN TOUR); Kelurahan: Pancoran Mas; Kecamatan : Pancoran Mas; Kota: Depok; Po Box: 16431; Telepon LPIA Depok : (021) 7774443

MYOB Build Your Accounts List

 

Pada window Build Your Account List, kita tentukan pilihan pembukuan yang harus dipilih:

1. I would like to start with one of the list provided by MYOB accounting, artinya  Anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
2. I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I'm done creating my company file, Artinya anda akan mengimpor daftar akun  dari file lain.
3. I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB accounting, artinya  anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

Chart Account (daftar perkiraan)

Account List ( daftar perkiraan )

NERACA (Balance Sheet)

Laporan Laba – Rugi (Income Statement/Operating Statement/Profit and Lost Statement)

• Pendapatan / Penghasilan (Revenue)
• Beban/Biaya (Expense)

Laporan perubahan modal

Harta (Aktiva/Assets)
Kewajiban/ Hutang (Liabilities)
Modal  (Equity/Capital)
Penghasilan / Penghasilan (Revenue)
Biaya – biaya (Expenses)

http://meandaccounting.blogspot.com/2012/10/daftar-akun-dalam-akuntansi.html

JENIS VERSI MYOB ACCOUNTING

JENIS VERSI MYOB ACCOUNTING

Software Akuntansi MYOB

MYOB merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia. Paket software akuntansi umum MYOB berguna dalam hal merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan yang disediakan oleh MYOB Accounting. Software akuntansi umum MYOB ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah. MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB dengan dibagi menjadi beberapa jenis MYOB. Perbedaan antara beberapa jenis MYOB tersebut adalah beberapa tambahan fitur baru dan kelebihan MYOB dibandingkan dari versi sebelumnya. Terdapat tiga jenis software akuntansi MYOB untuk komputer yang beredar di Indonesia dan Asia, yaitu:

1. MYOB Accounting Basic ( untuk beberapa negara tidak terdapat versi basic )
2. MYOB Accounting Standard
3. MYOB Accounting Plus atau MYOB Accounting International ( untuk MYOB Accounting International hanya ada di versi Asia )
4. MYOB Accounting Premier

Bagaimana kita mengetahui versi dan jenis MYOB yang kita pakai?

• Buka datafiles Anda, pergi untuk Help > About MYOB.

JENIS JENIS MYOB

1. MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, :
• tidak ada modul Inventory,
• tidak ada modul Pembelian, 
• kartu stock, 
• laporan utang, 
• tidak bisa send to excel secara otomatis.
• tidak ada Bill by time, memberikan tarif berdasarkan jam bukan berdasarkan jumlah unit penjualan (misal: per kg, per liter, dan lain-lain).
• Single User (Hanya dapat digunakan 1 User).
• Single Currency (Haya dapat menggunakan Satu Mata Uang) 
2. MYOB Accounting sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi metode pencatatan persediaan disebut sebagai pencatatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).
• Menangani Payroll karyawan.
• Single User (Hanya dapat digunakan 1 User).
• Single Currency (Haya dapat menggunakan Satu Mata Uang)
3. MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah :
• untuk menangani transaksi multicurrency, 
• fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, 
• serta fasilitas multiuser.
• Tampilan Menu Pembuka.
• Tampilan Help Index yang Lebih Lengkap.
• Editing di transaksi Pay Bill yang sudah di Record.
• Editing di transaksi Receive Payment yang sudah di Record.
• Lock Period yang fleksible (berdasarkan tanggal).
• Tombol Password digantikan dengan User’s ID.
• Fasilitas Spelling (dalam Bahasa Inggris).
• Tambahan pilihan Search by untuk Item List, Card File, Location List dan Activities List.
• Laporan pengelompokan Item berdasarkan Item dan Location.
• Preview cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment (Cheque) dan Receive.
• Customise Form Statements dan Remittance Advices dengan field yang ditambahkan lebih lengkap.
• Tambahan Access Undo Reconciliatioan di User Access Preferences.
• Multi User (Banyak Pengguna, lebih dari 1 user) Maksimal 25 User.
• Multi Currency (Lebih dari satu mata uang)
• Multi Level Pricing (Lebih dari satu tingkat harga)

JENIS JENIS MYOB BERDASARKAN SISTEM OPERASI

• Windows
• MYOB AccountRight / MYOB Accounting
• MYOB AccountRight Basic
• MYOB AccountRight Standard
• MYOB AccountRight Plus atau MYOB Accounting International ( untuk MYOB Accounting International hanya ada di versi Asia )
• MYOB AccountRight Premier
• MYOB AccountRight Enterprise
• OS X
• MYOB AccountEdge
• MYOB AccountEdge Basic
• MYOB AccountEdge Pro
• MYOB AccountEdge Network Edition
• Online
• MYOB Essentials Starter
• MYOB Essentials Payroll for one
• MYOB Essentials Unlimited payroll

Referensi:
https://www.myob.com/
https://www.myobsoftware.asia/
https://myob.net.my/
https://www.myob-hk.com/en/

Kursus komputer akuntansi MYOB yang lain:

• Mengaktifkan Multi Currency Di MYOB 
• Ruang Kerja MYOB
• Cara Memasukkan Modul Penjualan (Sales) Pada MYOB 1
• Transaksi Penjualan MYOB 2
• Pengertian MYOB
• MEMBUAT FILE PERUSAHAAN BARU DALAM MYOB
  
• Chart Account (daftar perkiraan)
• Ribbon Tab dalam Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Kursus komputer dan bahasa Inggris

---

Segera bergabung : - kursus bahasa Inggris - kursus komputer dengan: Lembaga Pendidikan Indonesia Amerika ( LPIA ); Alamat LPIA Margonda Jl. Margonda Raya, No.91C (dekat lampu merah flyover pertigaan Arief Rahman Hakim atau depan Autopart Ramanda Depok, sebelah Solite Furniture dan ATTIN TOUR); Kelurahan: Pancoran Mas; Kecamatan : Pancoran Mas; Kota: Depok; Po Box: 16431; Telepon LPIA Depok : (021) 7774443

Membuat daftar customer di MYOB

Card File merupakan kumpulan data yang berisi informasi pihak-pihak yang mempunyai hubungan dengan perusahaan. Setiap data Customer (Pelanggan), Supplier (pemasok), Employee (karyawan) dan Personal (Individu).

1. Dari jendela Command Centre, klik modul Card File lalu pilih Cards List.
2. Pilih tab Customer, lalu klik tombol New untuk membuat data Customer baru.
3. Di dalam jendela Card Information pilih tab Profile, isi data customer. Tekan tombol Tab pada Keyboard untuk berpindah antar kolom.
4. Selanjutnya klik tab Selling Details untuk mengisi detail penjualan.
5. Kolom isian Income Account dan syarat pembayaran anda kosongkan saja.
6. Ulangi langkah no. 2 s/d 4 untuk memasukkan data customer lain.

Segera bergabung : - kursus bahasa Inggris - kursus komputer dengan: Lembaga Pendidikan Indonesia Amerika ( LPIA ); Alamat LPIA Margonda Jl. Margonda Raya, No.91C (dekat lampu merah flyover pertigaan Arief Rahman Hakim atau depan Autopart Ramanda Depok, sebelah Solite Furniture dan ATTIN TOUR); Kelurahan: Pancoran Mas; Kecamatan : Pancoran Mas; Kota: Depok; Po Box: 16431; Telepon LPIA Depok : (021) 7774443